Datenschutzhinweise der NGarde Data GmbH

1. Die NGarde Data GmbH ist datenschutzrechtlich Verantwortliche

NGarde Data GmbH, Konrad-Goldmann-Str., 79098 Freiburg, E-Mail: nikol@ngardedata.com (kurz „NGarde Data GmbH“, „ihre“), auch handelnd durch ihre Dienstleister in den Bereichen EDV, Druck, Logistik und Post, Werbung, Büroverwaltung sowie Steuer- und Rechtsberatung, ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Ihre personenbezogenen Daten sind die für die Beantwortung von Anfragen bzw. für die Beauftragung von Dienstleistungen erforderlichen Pflichtangaben wie Name, Firma und Anschrift und der Inhalt Ihrer Mitteilung sowie Ihre zusätzlichen freiwilligen Angaben auch aus der weiteren Kommunikation per Telefon, Post oder Internet. Ohne Ihre Pflichtangaben kann die NGarde Data GmbH Ihre Anfragen und Aufträge nicht bearbeiten.

2. Angaben, die Sie mitteilen

Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet die NGarde Data GmbH zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Ausführung Ihres Auftrags oder zur Erledigung der jeweiligen Angelegenheit (Art. 6 Abs.1 b, f DSGVO), außerdem im gesetzlich zulässigen Umfang für Kundenanalysen zur Ermittlung möglichst für Sie passender Informationen und Angebote und zur Übermittlung von Werbung über ihre Leistungen per Post und bei ihren Geschäftskunden, bei denen sie eine Einwilligung vermuten darf, per Telefon (Art. 6 Abs.1 f DSGVO, § 7 Abs.2 Nr.2 2.Alt. UWG). Werbung und Informationen zu ihren Leistungen per Telefon oder E-Mail erhalten Sie ansonsten gerne nach Erteilung einer entsprechenden, jederzeit widerruflichen Einwilligung (Art. 6 Abs.1 a DSGVO, § 7 Abs.2 Nr.2 und Nr.3 UWG). 

Personenbezogene Daten zu Ihren Anfragen bzw. Aufträgen und Angelegenheiten werden im Regelfall für sechs Jahre als Geschäftsbrief (§ 257 Abs.4 HGB, Art.6 Abs.1 c DSGVO) bzw. zehn Jahre als Handelsbrief (§ 147 Abs.3 AO, Art.6 Abs.1 c DSGVO) gespeichert. Für werbliche Zwecke verarbeitete Daten werden auch darüber hinaus aufbewahrt, solange der Werbezweck fortbesteht bzw. bis Sie der Verarbeitung für Werbung widersprechen oder eine für die Verarbeitung erforderliche Einwilligung widerrufen.

3. Daten, die bei Besuch der Website automatisch verarbeitet werden (Cookies)

Wenn Sie die Webseite besuchen, werden bestimmte Nutzungsdaten automatisch verarbeitet.

Cookies

„Cookies“ sind kleine Dateien, die mittels Ihres Webbrowsers oder anderen Programmen auf Ihr Endgerät (z. B. Computer, Smartphone) übermittelt werden. Diese werden lokal auf Ihrem Endgerät abgelegt und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

Es werden auf dieser Webseite nur Cookies eingesetzt, auch von Dienstleistern, um die technischen Funktionen der Internetseite zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Dies erfolgt im Interesse einer adäquaten Darstellung der Inhalte.

Ablehnung/Löschung von Cookies

Es werden nur technisch erforderliche Cookies eingesetzt. Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass er Sie beim Setzen von Cookies benachrichtigt oder Cookies generell ablehnt oder deren Setzen einschränkt. Wenn Sie das Setzen von Cookies mithilfe Ihres Browsers deaktivieren oder einschränken, werden aber verschiedene Funktionen auf der Webseite für Sie nicht mehr nutzbar sein. Sie können mithilfe Ihres Webbrowsers gespeicherte Cookies jederzeit löschen, auch automatisiert.

Über die folgenden Links können Sie sich über diese Möglichkeit für die am meisten verwendeten Browser informieren:

Wenn Sie keine abweichenden Einstellungen vorgenommen haben oder vornehmen, verbleiben Cookies, die die technischen Funktionen ermöglichen und sicherstellen, maximal für einen Tag auf Ihrem Endgerät, die meisten Cookies aber nur, bis Sie den Browser wieder schließen.

4. Weitere Quellen Ihrer Daten

Zur Tätigkeit des NGarde Data GmbH kann es gehören, dass ihre Auftraggeber, andere Rechtsanwälte oder Datenschutzbeauftragte, Behörden, Gerichte und sonstige Dritte personenbezogene Daten über Sie mitteilen, die erforderlich sind, um eine Anfrage bzw. Angelegenheit bearbeiten zu können, eine behördliche Maßnahme zu beurteilen oder mit der Aufsichtsbehörde zusammenzuarbeiten. (Art. 6 Abs.1 f, c DSGVO). Eine Verarbeitung für andere als rechtmäßige Zwecke im Rahmen des Auftrages bzw. der Angelegenheit findet nicht statt.

In bestimmten Fällen können auch vorbenannte Quellen Ihre personenbezogene Daten erhalten, wenn dies zur Bearbeitung des Auftrages bzw. der Angelegenheit geboten ist und keine berechtigten Interessen entgegenstehen (Art. 6 Abs.1 f DSGVO).

Derartige personenbezogene Daten werden bei der NGarde Data GmbH lediglich solange gespeichert, solange sie für die legitimen Zwecke erforderlich sind, bei Wiedergabe in Geschäftsbriefen jedenfalls für sechs Jahre (§ 257 Abs.4 HGB, Art.6 Abs.1 c DSGVO) bzw. in Handelsbriefen zehn Jahre (§ 147 Abs.3 AO, Art.6 Abs.1 c DSGVO).

5. Ihre Datenschutzrechte

Wenn Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die NGarde Data GmbH haben, erteilt sie Ihnen selbstverständlich gerne Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art.15 DSGVO). Außerdem haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO) und Widerspruch (Art.21 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO). Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO, § 19 BDSG.

Widerspruchs-/Widerrufsrecht: Wenn Sie eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung oder aufgrund Ihrer besonderen Situation widersprechen möchten, genügt jederzeit eine Mitteilung an oben genannte Postanschrift, Abt. Datenschutz, oder per E-Mail an nikol@ngardedate.com.

Nachweise über ergriffene Maßnahmen werden im gesetzlich erforderlichen Umfang aufbewahrt (Art.12 Abs.3, Art 5 Abs.2 DSGVO) und sodann gelöscht.

6. Sonstiges

Die oben unter Ziffer 1 genannten Dienstleister können Ihre Daten im Rahmen des gesetzlich Zulässigen und Erforderlichen für die Erfüllung derer Dienstleistung erhalten.

Die DSGVO ist unter www.dsgvo-gesetz.de abrufbar.

Stand: August 2020.