Datenschutzhinweise

1. Präambel

Als Datenschutzboutique steht für die Kanzlei Nikol & Goetz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB („Nikol & Goetz“, „wir“, „uns“) der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten an erster Stelle.  Mit diesen Datenschutzhinweisen („Hinweise“) wollen wir Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Die Hinweise richten sich an natürliche Personen, die unsere Webseite besuchen oder mit denen wir in sonstiger Form außerhalb unserer Kanzlei in einer Geschäfts- oder Kommunikationsbeziehung stehen. Dazu zählen insbesondere:

  • unsere (potenziellen) Mandanten[1], denen wir unsere Leistungen erbringen oder mit denen wir zu unseren Leistungen in Kontakt stehen. Das schließt auch Mitarbeiter, Vertreter, Berater und die Gegenseite (z.B. Verfahrensgegner) unserer Mandanten mit ein;
  • unsere sonstigen Vertrags- oder Geschäftspartner (z.B. unsere Dienstleister) und deren Mitarbeiter;

[1] Anmerkung: Zur sprachlichen Vereinfachung wird in diesen Hinweisen stellvertretend allein die männliche Bezeichnung verwendet.

2. Verantwortlicher

Nikol & Goetz ist Verantwortlicher für die in diesen Hinweisen beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, es sei denn es ist ausdrücklich etwas anderes angegeben.

Kontaktdaten

Nikol & Goetz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Kartäuserstraße 37, D-79102 Freiburg, E-Mail: info@nikolgoetz.com.

Weitere Angaben zu Nikol & Goetz finden Sie in unserem Impressum.

3. Kategorien der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten („Datenkategorien“). Welche Datenkategorien das konkret in Ihrem Fall sind, hängt davon ab, in welcher Geschäfts- oder Kommunikationsbeziehung wir zueinanderstehen. Die von uns verarbeiteten Daten können jeweils einer oder mehreren der folgenden Datenkategorien zugeordnet werden:

  • Personendaten
    Daten, die sich unmittelbar auf Ihre Identität beziehen (z.B. Vorname, Nachname, Titel, Geschlecht, Nationalität, Geburtsdatum);
  • Kontaktdaten
    Daten, die dem Kommunikationsaustausch dienen (z.B. Korrespondenzanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
  • Berufsdaten
    Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit stehen (z.B. Angaben zu Ihrer beruflichen Tätigkeit, Funktion, Name des Unternehmens, für das Sie tätig sind);
  • Kommunikationsdaten
    Daten, die Gegenstand von Kommunikation und Mitteilungen sind (z.B. Inhalte mündlicher oder schriftlicher Korrespondenz oder von Bewerbungsunterlagen);
  • Dienstleistungsdaten
    Daten, die im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistung verarbeitet werden (z.B. Mandantenidentifikationsnummern, Mandanten- bzw. Kundenkategorien; Teilnehmerlisten, Geschäftsdokumente, Vertragsinhalte, Inhalte von uns im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistung angefertigten Aktennotizen, Gutachten oder sonstige Schriftsätze);
  • Leistungserbringungsdaten
    Daten, die im Zusammenhang mit der Erbringung von Leistungen an uns durch unsere sonstigen Vertrags- oder Geschäftspartner (insbesondere Dienstleister oder Lieferanten) stehen (z.B. Vertragsdaten oder Protokolle über geschäftliche Inhalte von Besprechungen mit unseren sonstigen Vertrags- oder Geschäftspartnern);
  • Besuchsdaten
    Daten, die im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Kanzleiräumlichkeiten stehen (z.B. Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Zweck des Besuchs; besondere Bedürfnisses des Besuchers);
  • Einwilligungsdaten
    Daten, die im Zusammenhang mit einer erteilten Einwilligung in eine bestimmte Verarbeitung personenbezogener Daten stehen (z.B. Inhalt der Einwilligung, Zeitpunkt der Einwilligung, die Tatsache, dass eine Einwilligung erteilt wurde, oder dass diese widerrufen wurde);
  • Zahlungsdaten
    Rechnungen und sonstige Daten, die im Zusammenhang mit der Begleichung von Rechnungen stehen (z.B. Rechnungsadresse, Rechnungsnummern, Inhalte der internen Zeiterfassung, Bankverbindungen, Zahlungshistorie);
  • Nutzungsdaten
    Daten, die bei Besuch unserer Webseite verarbeitet werden (z.B. Zugriffszeiten, Geräte-Informationen, IP-Adressen).

4. Quellen der personenbezogenen Daten

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können aus verschiedenen Quellen („Datenquellen“) stammen.
Dazu zählen insbesondere:

  • Sie selbst
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen (z.B. in einem persönlichen Gespräch oder über das Telefon, per E-Mail oder wenn Sie uns Ihre Visitenkarte geben). Hiervon üblicherweise erfasste Datenkategorien sind: Personendaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten und Dienstleistungsdaten.
  • Unsere Webseite
    Wir erheben bestimmte Daten, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Hiervon üblicherweise erfasste Datenkategorien sind: Nutzungsdaten.
  • Dritte
    In bestimmten Konstellationen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Dritten. Wenn Sie z.B. die Gegenseite in einem von uns betreuten Verfahren sind, erhalten wir Ihre Daten regelmäßig von unseren Mandaten und/oder von den zuständigen Gerichten oder Behörden. Hiervon üblicherweise erfasste Datenkategorien sind: Personendaten, Kontaktdaten und Dienstleistungsdaten. Außerdem können Ihre Daten auch von kooperierenden Rechtsanwaltskanzleien oder anderen Beratern stammen.
  • Öffentlich zugängliche Quellen
    In manchen Situationen beziehen wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen. Dazu zählen u.a. öffentliche Register oder im Internet frei zugängliche Informationen. Hiervon üblicherweise erfasste Datenkategorien sind: Personendaten und Kontaktdaten.
  • Eigenständig generiert
    Abhängig von der Geschäfts- oder Kommunikationsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber, kann es auch vorkommen, dass wir Daten über Sie erstellen. Das kann z.B. im Zusammenhang mit Meetings, Teilnahmen an unseren Events oder bei Bewerbungsgesprächen geschehen. Hiervon üblicherweise erfasste Datenkategorien sind: Personendaten und Dienstleistungsdaten.

5. Mandanten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer (potenziellen) Mandanten, denen wir unsere Leistungen erbringen oder mit denen wir zu unseren Leistungen in Kontakt stehen. Wie im Zusammenhang der Tätigkeiten von Rechtsanwaltskanzleien üblich, kommt es dabei auch zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitarbeiter unserer Mandanten, Ihrer Vertreter, Berater und der Gegenseite (z.B. Verfahrensgegner) und deren Mitarbeiter und Vertreter. Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Zwecken unserer Verarbeitung, den relevanten Datenkategorien und den Rechtsgrundlagen, auf denen die Verarbeitung beruht.

Begründung von Mandantenverhältnissen

Zweck der Verarbeitung
  • Ihre Identifizierung als unser (potenzieller) Mandanten;
  • vorvertragliche Korrespondenz, Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen;
  • Konfliktprüfung zur Vermeidung von Interessenskollisionen (z.B., wenn Sie die (potenzielle) Gegenseite sind)
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Berufsdaten
  • Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), soweit personenbezogene Daten des (potenziellen) Mandanten verarbeitet werden.
  • Im Übrigen: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO, § 43a BRAO).

Durchführung und Bearbeitung von Mandaten

Zweck der Verarbeitung
  • Erbringung unserer Dienstleistung (z.B. Beratung zu Rechtsfragen, Verteidigung von Rechten und Beantwortung von Anfragen, Feststellung und rechtliche Würdigung des relevanten Sachverhalts, Korrespondenz mit der Gegenseite und deren Vertreter, Gerichten oder Behörden).
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Berufsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Dienstleistungsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Erfüllung des Vertrags mit unserem Mandanten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), soweit personenbezogene Daten des Mandanten verarbeitet werden.
  • Im Übrigen: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten.

Betriebliche Zwecke

Zweck der Verarbeitung
  • Büro- und Organisationsverfahren (interne Verwaltung), einschließlich Handaktenführung oder führen anderer interner Protokolle;
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit;
  • Finanzverwaltung (Rechnungsstellung);
  • Buchführung;
  • Einhaltung von Steuervorschriften.
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Berufsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Dienstleistungsdaten
  • Zahlungsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).
  • Im Übrigen: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der betrieblichen Organisation, IT-Sicherheit und Verwaltung (einschließlich Finanzverwaltung) unserer Kanzlei.

Erfüllung bestimmter gesetzlicher Verpflichtungen

Zweck der Verarbeitung
  • Compliance Checks für die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen („Know-Your-Customer“-Überprüfungen)
  • Offenlegung gegenüber Gerichten oder Behörden, soweit gesetzlich dazu verpflichtet
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Berufsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).

Kommunikation und Direktmarketing

Zweck der Verarbeitung
  • Überarbeitung Ihrer Kontaktdaten, soweit relevant;
  • Kommunikation mit Ihnen (per E-Mail, telefonisch, postalisch oder über Social Media Kanäle) zu Nachrichten aus der Rechts- und Datenschutzwelt oder Informationen zu unseren Dienstleistungen oder unserer Kanzlei;
  • Einladungen zu Kanzlei-Events.
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Einwilligungsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).
  • Soweit eine Einwilligung nicht erforderlich ist und wir eine solche auch nicht eingeholt haben: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der Pflege der Beziehungen zu unseren Mandanten oder in der Veranstaltung von Events.

Benennung von Referenzen

Zweck der Verarbeitung
  • Angaben für Rankings und Analysen durch Presseverlage
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Berufsdaten
  • Einwilligungsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Aufbewahrung der Mandatsunterlagen zu Beweiszwecken

Zweck der Verarbeitung
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Berufsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Dienstleistungsdaten
  • Zahlungsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Sonstige Vertrags- und Geschäftspartner von Nikol & Goetz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer sonstigen (potenziellen) Vertrags- oder Geschäftspartner und ihrer Mitarbeiter. Dazu zählen insbesondere unsere Dienstleister und Lieferanten. Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Zwecken unserer Verarbeitung, den relevanten Datenkategorien und den Rechtsgrundlagen, auf denen die Verarbeitung beruht.

Begründung der vertraglichen Beziehung

Zweck der Verarbeitung
  • vorvertragliche Korrespondenz,
  • Einholen von Angeboten und Kostenschätzungen.
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Berufsdaten
  • Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Durchführung und Abwicklung der vertraglichen Beziehung

Zweck der Verarbeitung
  • Austausch von Leistungen und damit im Zusammenhang stehende Kommunikation und Organisation
  • Zahlungsabwicklung
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Berufsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Leistungserbringungsdaten
  • Zahlungsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Erfüllung des Vertrags mit unserem Vertrags- oder Geschäftspartner (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), soweit personenbezogene Daten des (potenziellen) Vertrags- oder Geschäftspartners verarbeitet werden.
  • Im Übrigen: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der Durchführung und Abwicklung der vertraglichen Beziehung.

Betriebliche Zwecke

Zweck der Verarbeitung
  • Büro- und Organisationsverfahren (interne Verwaltung);
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit;
  • Finanzverwaltung (Rechnungsstellung);
  • Buchführung;
  • Einhaltung von Steuervorschriften.
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Berufsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Leistungserbringungsdaten
  • Zahlungsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).
  • Im Übrigen: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der betrieblichen Organisation, IT-Sicherheit und Verwaltung (einschließlich Finanzverwaltung) unserer Kanzlei.

Aufbewahrung von Unterlagen zu Beweiswecken

Zweck der Verarbeitung
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Berufsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Leistungserbringungsdaten
  • Zahlungsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7. Teilnehmer an Events

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie an unseren Events (z.B. Workshops oder Seminare) teilnehmen. Die Events werden zumeist für oder über unsere Mandanten angeboten. Im Einzelfall können sich aber auch andere Personen für die Events registrieren und daran teilnehmen. Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Zwecken unserer Verarbeitung, den relevanten Datenkategorien und den Rechtsgrundlagen, auf denen die Verarbeitung beruht.

Organisation und Durchführung des Events

Zweck der Verarbeitung
  • Erstellen und Verwalten von Teilnehmerlisten;
  • Kontaktaufnahmen mit Teilnehmern zu Details des Events.
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der Organisation und Durchführung des Events.

Aufbewahrung der Unterlagen zu Beweiszwecken

Zweck der Verarbeitung
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Bewerber

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn sich bei uns bewerben (z.B. als Praktikant, Referendar, Rechtsanwalt oder auf eine Stelle in unserem Sekretariat). Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Zwecken unserer Verarbeitung, den relevanten Datenkategorien und den Rechtsgrundlagen, auf denen die Verarbeitung beruht.

Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Zweck der Verarbeitung
  • Prüfung von Bewerbungen;
  • Kontaktaufnahme mit Bewerbern;
  • Durchführung des Bewerbungsgespräches;
  • Auswahlverfahren.
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO; § 26 BDSG).

Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen zu Beweiszwecken

Zweck der Verarbeitung
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Besucher unserer Räumlichkeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns in unseren Kanzleiräumlichkeiten besuchen. Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Zwecken unserer Verarbeitung, den relevanten Datenkategorien und den Rechtsgrundlagen, auf denen die Verarbeitung beruht.

Organisation des Besuchsablaufs

Zweck der Verarbeitung
  • Erstellen und Verwalten von Besucherlisten;
  • Ergreifen von Maßnahmen, um besondere Bedürfnisse unserer Besucher zu berücksichtigen
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Berufsdaten
  • Besuchsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der der Organisation des Besuchsablaufs und der Berücksichtigung von besonderen Bedürfnissen unserer Besucher.

Aufbewahrung der Besuchsunterlagen

Zweck der Verarbeitung
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Datenkategorien
  • Personendaten
  • Kontaktdaten
  • Berufsdaten
  • Besuchsdaten
Rechtsgrundlagen
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) – das berechtigte Interesse besteht in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Besucher der Website (Cookies)

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden bestimmte Nutzungsdaten automatisch verarbeitet.

Cookies

„Cookies“ sind kleine Dateien, die mittels Ihres Webbrowsers oder anderen Programmen auf Ihr Endgerät (z. B. Computer, Smartphone) übermittelt werden. Diese werden lokal auf Ihrem Endgerät abgelegt und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies, auch unserer Dienstleister, lediglich ein, um die technischen Funktionen der Internetseite zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Dies erfolgt im Interesse einer adäquaten Darstellung der Inhalte.

Ablehnung/Löschung von Cookies

Es werden nur technisch erforderliche Cookies eingesetzt. Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass er Sie beim Setzen von Cookies benachrichtigt oder Cookies generell ablehnt oder deren Setzen einschränkt. Wenn Sie das Setzen von Cookies mithilfe Ihres Browsers deaktivieren oder einschränken, werden aber verschiedene Funktionen auf der Webseite für Sie nicht mehr nutzbar sein. Sie können mithilfe Ihres Webbrowsers gespeicherte Cookies jederzeit löschen, auch automatisiert.

Über die folgenden Links können Sie sich über diese Möglichkeit für die am meisten verwendeten Browser informieren:

Wenn Sie keine abweichenden Einstellungen vorgenommen haben oder vornehmen, verbleiben Cookies, die die technischen Funktionen ermöglichen und sicherstellen, maximal für einen Tag auf Ihrem Endgerät, die meisten Cookies aber nur, bis Sie den Browser wieder schließen.

11. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

In bestimmten Fällen übermitteln wir Ihre Daten auch an Dritte. Das erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und immer unter Berücksichtigung unserer berufsrechtlichen Pflichten. Zu den möglichen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten zählen die folgenden Unternehmen, Einrichtungen oder Personen:

  • Gerichte und Behörden
    Die diesbezügliche Übermittlung steht entweder in direktem Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) oder, weil wir rechtlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO). In Einzelfällen können wir die Daten auch zur Wahrnehmung unserer eigenen berechtigten rechtlichen Interessen, insbesondere  zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) übermitteln.
  • Unsere Dienstleister aus den Bereichen Steuer- und Rechtsberatung
    Die diesbezügliche Übermittlung erfolgt regelmäßig für unsere administrativen Zwecke und beruht auf unseren berechtigten unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). In Einzelfällen können wir die Daten auch zur Wahrnehmung unserer eigenen berechtigten rechtlichen Interessen, insbesondere  zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) übermitteln.
  • Unsere Dienstleister aus den Bereichen EDV, IT und Logistik
    Hierzu zählt insbesondere der Dienstleister Ram-IT GmbH. Die diesbezügliche Übermittlung erfolgt überwiegend für unsere administrativen Zwecke und beruht auf unseren berechtigten unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Darüber hinaus kann der Einsatz dieser Dienstleister auch in unmittelbarem Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistung an Sie stehen. In diesem Fall beruht die Übermittlung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) oder dient der Erfüllung unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
  • Unsere Dienstleister aus dem Bereich Druck und Werbung
    Die diesbezügliche Übermittlung erfolgt regelmäßig für die Zwecke der Direktwerbung und beruht entweder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) oder auf unseren berechtigten unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
  • Sonstige
    Eine Übermittlung an sonstige Dritte (z.B. andere Kanzleien oder Berater) findet dann statt, wenn Sie uns ausdrücklich dazu auffordern (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) oder soweit dies in unserem Vertrag zur Erbringung unserer Dienstleistung vereinbart wurde (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

12. Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland

Für die in diesen Hinweisen genannten Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es erforderlich sein, die Daten an ein in Ziff. 11 genannten Empfänger in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) zu übermitteln. Für manche Drittländer hat die Europäische Kommission beschlossen, dass diese ein angemessenes Datenschutzniveau bieten (z.B.  Schweiz, Kanada, Argentinien). Soweit wir Daten in ein Drittland übermitteln, für das ein solcher Angemessenheitsbeschluss nicht vorliegt, beruht der entsprechende Datentransfer auf einem Vertrag zwischen uns und dem relevanten Empfänger unter Verwendung der Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Union. Kopien dieser Standardvertragsklauseln können Sie von uns über info@nikolgoetz.com anfragen.

13. Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie das für die in diesen Hinweisen erläuterten Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Bei der Festlegung der Dauer der Datenspeicherung berücksichtigen wir insbesondere den Zweck für den die Daten verarbeitet werden und inwieweit dieser Zweck auch ohne diesen Daten erreicht werden kann, den Umfang und die Kategorien der Daten, Gefahren bei Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten und gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung der Daten. So werden beispielsweise die personenbezogenen Daten Ihrer Anfragen und Aufträge im Regelfall für sechs Jahre als Geschäftsbrief (§ 257 Abs. 4 HGB, Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) bzw. zehn Jahre als Handelsbrief (§ 147 Abs. 3 AO, Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) gespeichert.

14. Ihre Datenschutzrechte

Grundsätzlich habe Sie das Recht darauf zu verzichten, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. In manchen Situationen sind wir jedoch rechtlich dazu aufgefordert diese zu verarbeiten (z.B. für die Prüfung von Interessenskonflikten) oder benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfragen und Aufträge zu bearbeiten. In einem Mandatsverhältnis erfassen diese Pflichtangaben z.B. Ihren Namen, Ihre Anschrift und den Inhalt Ihrer Mitteilung. Ohne die Bereitstellung solcher Pflichtangaben wird uns die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Aufträge nicht möglich sein. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie darüber informieren.

Wenn Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, erteilen wir Ihnen selbstverständlich gerne Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art. 15 DSGVO). Außerdem haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG). Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ihr Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir diese für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Bei automatisiert erhobenen Daten benutzen Sie bitte die entsprechende technische Funktion zum Widerspruch, da Nikol & Goetz keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrer Person herstellen kann.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter der oben genannten Postanschrift (Stichwort Datenschutz) oder per E-Mail an info@nikolgoetz.com jederzeit kontaktieren.

15. Begriffsbestimmungen

Aufsichtsbehörde“ ist eine von einem EU-Mitgliedstaat gemäß Art. 51 DSGVO eingerichtete unabhängige staatliche Stelle.

BDSG“ ist das Bundesdatenschutzgesetz der Bundesrepublik Deutschland.

DSGVO“ ist die Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutzgrund-Verordnung).

Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung“  ist jeder ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.